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【ChatGPT(AI)×営業メール】 AIを使って反響を1.5倍にする方法

今回は弊社で行なっている営業手法を特別に皆さんにもご紹介します。

営業代行で成果を出してきた実績とノウハウにAIを掛け合わせたらとんでもない破壊力を発揮したぞ!

営業メールの効果的な方法

営業メールって正直みんな嫌いよねw
単純に読みたくなるような営業メールを作る必要があるよ!

そうですね。
受け取り手の視点で考えると、あふれる情報の中から目を引くメールを見つけ出すことは至難の技です。
なのでメールで重要な3つの主要なポイントをご紹介します。

タイトルの魅力

タイトルは、メールが開かれるか否かを決定する最初のポイントです。
あいまいな、つまらない、あるいは明らかに営業的なタイトルは、すぐにゴミ箱行きになります。
逆に、興味を引く、価値ある情報を提供する、または受信者の問題を解決する可能性を示すタイトルは、開かれる可能性が高いです。


効果的なタイトルを作成するためには、そのメールが何を提供し、どのように受信者に利益をもたらすかをはっきりと示すことが重要です。

基本的に営業の匂いがしないように設定していきましょう!

パーソナライゼーション

メールは直接的なコミュニケーション手段です。
だからこそ、それぞれの受信者に対する個別のアプローチが大切になります。
顧客が自分に話しかけられていると感じると、そのメールに対する関心は飛躍的に増します。
これは、名前の挿入だけでなく、受信者の独自の要求や過去の行動に基づいたカスタマイズされたコンテンツによって達成できます。

会社の情報をめちゃくちゃ調べているなと文章見て分かるメールは最後まで読んでしまう。

シンプルに簡潔な文章

最後のポイントは、文体に関するものです。
情報過多の現代社会では、誰もが限られた時間の中で情報を消化しなければなりません。
そのため、情報を簡潔に、かつ明瞭に伝えることが求められます。

長文や難解な言葉は受信者を混乱させ、メッセージが伝わらない可能性があります。
そのため、営業メールはシンプルで分かりやすい文体を心掛けるべきです。
また、重要なポイントは箇条書きやボールド体などを利用して強調することで、一目で内容を理解できるようにすると良いでしょう。

とんでもない長文で送ってくる会社がたまにあるけど長すぎて読む気も起きないことが多いんだよね。

AIと営業メールの組み合わせ

営業メールのポイントは分かりましたでしょうか?
上記ポイントでAIに置き換えれてかつ効率的になるポイントをご紹介します。

メール文作成×ChatGPT

今までの手法だとテンプレでメールを送るものを大量送信をして、営業マンが一社ごと企業の情報を調べて文章を作ってメールする2軸で動いていたよ。

反響率は営業マンが1社ごと調べて送る方が高い傾向でしたが、送信数が大量送信と比較すると全然送れていませんでしたね。

大体1通あたり5~7分ぐらいかかってたね。
正直1社づつ概要を調べてメールを送るのはめんどくさかったな。

そこでChatGPTが出たということですね。

そう!そうなんだよ!
今まで営業マンが考えて作っていた文章はChat GPTが1分以内に同じレベルのクオリティ文面を作成させることに成功したんだ!!!

なるほど。時間短縮+反響数を上げることに成功したということですね。

ChatGPTで営業メール作成システム デモ版紹介

今回ご紹介した企業様の情報を調べて営業文面を作成する自動化システムを作成いたしました。

秘書美ちゃんありがとう!
ちなみにこのシステムは1000件以上自動で文面作成できるってほんと?

はい。自動で生成できるので寝ている間にやっておきますよ。
ただ文面の最終確認はお願いします。

かしこまり!
皆さんもメール自動生成のデモ版が欲しい方は弊社にお問い合わせください。

「ブログ見ました」と追記していただくとスムーズに進みます。

  • 秘書美ちゃんのAI初心者でもわかるAI NEWS

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