入金管理・消しこみ代行とは？
企業間で商品やサービスを購入した際、料金の支払のために請求書を発行します。
一般的に請求書は会計ソフトや専用プログラムを用いて作成したり、企業ごとのテンプレートに沿って作成します。
経理はこの請求書を見て、取引先に支払いを行います。
また、通販・EC事業を行っている企業は商品が購入された際、在庫を確認するとお客様に入金についてメールを送ります。
お客様はメールに記載のある方法で支払いを行います。
取引先やお客様からの振込はいつあるか、明確な時間を読むことはできません。
このため、入金管理担当者は毎日ネットバンキングにログインし入金を確認しています。
担当者が毎日何度もネットバンキングにログインし入金を確認している時間を単純計算すると
5分×3回×20日＝300分となり、1ヶ月に5時間ものロスタイムを生むことなります。
5時間あれば他の仕事ができるのに・・・と感じた方！社畜るの入金管理代行をご利用ください。
また、担当者が一人で入金のチェックや消し込みを行っている場合
入金の確認時に漏れがあり正確に入金状況を追えない可能性も出てきます。
忙しい日々が続くと月初に送ったはずの請求書の存在をすっかり忘れてしまい
取引先の未入金に気が付かなかった！なんてこともあります。
これらのミスを防ぐために入金管理・消しこみ代行の社畜るにお任せください！
入金管理・消し込み代行ご利用の手順
1．まずはご気軽に弊社までご相談ください。
担当より毎月の入金管理方法・消し込み方法について簡単にヒアリングいたします。
2．入金管理・消し込み対象となるデータ一覧を弊社までお送りください。
CSVやエクセルなど、入金管理データを弊社宛にお送りください。
3．入金が行われる銀行の情報をご教示ください。
メガバンク・ジャパンネット銀行を始めとした様々な銀行に対応しております。
ご利用の銀行が対応しているか気になる方はご気軽にご相談ください。
4．弊社で毎月入金管理・入金チェック時の消しこみ作業を行います。
空いた時間は本業にご専念ください。
入金管理・消しこみ代行をご利用いただくメリット
・入金の確認漏れをなくすことが可能！
「せっかく売れた商品の請求書を発行していないことが月末に発覚した！」
「月初に請求書を作成・送付したはずなのにいつまでたってもお客様から入金がない！」
「入金されていたことに気が付かず、重複した内容で請求書を作成してしまった！」
など、ミスが起きがちなこの入金管理作業。
さらに月末・月初の忙しい時期の作業のため、確認漏れやケアレスミスも起きがちです。
人の目で確認する情報には限度があります。
毎月膨大な量の入金確認を行っている場合、0.3％は重大なミスを引き起こす可能性を秘めています。
1000件中3件はミスを起こす計算です。入金の確認・消しこみの件数が増えるに連れ、ミスの発生件数も高くなります。
入金代行・消しこみ代行の社畜るでは人間の確認とシステムのチェックでダブルチェックを行っているためミスの発生確率を減らすことが可能です。
・コストダウンの実現を可能にします
入金チェックに1日5分×3回かけているとすると1ヶ月でおよそ5時間を入金チェックにかけることになります。
この5時間という時間、アルバイトを1ヶ月まるまる雇うには仕事が少ないし正社員ならば無駄な作業をしているように感じられます。
時間も限りがあるコストです。大切にお使いください。
また、御社の大切な人件費を無駄な時間のために費やしていませんか。
営業担当が営業の入金を管理していたり、他部署を兼任している方はいませんか。
入金管理代行の社畜るなら、アルバイトを雇うお金・正社員の限られた時間を節約しコストダウンを実現します。
余った時間は他の仕事や作業にお使いいただき、売上アップにつなげてください。
・社内の機密情報を守ります
どの企業から毎月いくら入金があって、今この会社はどのくらいの取引先を有していて、銀行の残高はどれくらいで・・・と
社員やアルバイトに情報を開示することに対し抵抗を持たれる経営者様は少なくないです。
しかし、経営者様自身でこの作業を行うと先述の通り、かなりの時間がとられてしまいます。
入金管理・消しこみ代行の社畜るではこのような会社の機密情報を守り経営者様の目線に立ち作業いたします。
メガバンクをはじめとした都市銀行・地方銀行、さらにネット銀行まで対応しております。
「請求書を作成したけど入金まで追えていない」
「未回収金がたくさんある」
「請求書の金額と入金の金額が毎月不一致である」
「入金確認を行う時間がない」
「入金された金額の消しこみ作業を行う時間がない」
など、何かお困りのことがございましたら入金管理・消しこみ代行の社畜るまでご相談ください！
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